根据2023年版《学生手册》中“中国地质大学(武汉)国家奖学金的评选办法”、“中国地质大学(武汉)国家励志奖学金的评选办法”和“中国地质大学(武汉)国家助学金的评选办法”相关要求,并结合学校《关于开展2022-2023学年国家奖助学金评选工作的通知》,本着“公开、公正、公平”的原则组织本年度奖助学金的评选工作。请各班在评选前先行阅读文件,领会精神,再按要求认真评选推荐。通知如下:
一、评选范围和要求
1.国家奖学金:见《学生手册》115页。
说明:综合测评、学习成绩排名原则上都必须在前10%(不能四舍五入)。
2.国家励志奖学金:见《学生手册》117页。
说明:综合测评、学习成绩排名原则上都必须在前20%(能四舍五入)。
3.国家助学金:见《学生手册》141页。等级由辅导员根据家庭经济情况认定和学业表现评定。
4.根据学校分配名额和学院工作实际,学院2021级本科生分配6个国家奖学金名额和24个国家励志奖学金名额,2022级本科生分配6个国家奖学金名额和24个国家励志奖学金名额。分配名额未能使用完的,由学院统筹年级剩余名额至2020级本科生。
二、评选程序
1.9月18日至21日,各班级在班内开展国家奖学金与国家励志奖学金推荐,各班推荐国家奖学金候选人1人,国家励志奖学金候选人3-4人,候选人于9月21日前登录新版信息门户-学生工作管理系统-奖优申请,提交个人申请。
2.9月22日,国家奖学金候选人参与154.com皇冠国家奖学金答辩。
3.9月23日至24日,学院奖学金评审小组展开评审。
4.9月25日,学院公示国家奖学金、国家励志奖学金获评名单,公示期三天。
5.公示结束后若无异议,9月28日前,获评学生根据材料要求打印《国家奖学金申请审批表》或《国家励志奖学金申请审批表》,本人手写签字后,提交至学院楼468办公室。
6.经学校奖学金评审委员会评审,并在全校公示名单5个工作日,无异议后报上级主管部门审批。
7.国家助学金无须学生申请,名单由贫困生认定库生成,学院统筹分配金额。
8.按学院统筹和安排,若初步分配至2021级和2022级的名额未能有效使用,空余名额将由学院统筹考虑。
9.9月28日,学院上报学校154.com皇冠国家奖学金与国家励志奖学金获奖名单。
三、评审要求
1.获得学院推荐的国家奖学金、国家励志奖学金的学生,需提交个人先进事迹材料的电子文档(不需上交纸质材料)。材料含个人简介、事迹、师长点评三部分。国家奖学金同学需在事迹材料中附电子证件照。学校从中选取典型材料结集成册宣传。
个人简介:150字以内,包括姓名、学院、专业等个人基本信息,及所获奖项或重要荣誉等。学生事迹:要求言简意赅、有吸引力。应真实、详细地反映本人的优异表现,格调积极向上、语言质朴流畅,给同学们在学习方法、学习精神等方面以启发、帮助,2000字左右。师长点评:100字以内,由学生所在学院老师对获奖学生先进事迹进行精辟评述。
2.获助学金同学提交感言、心得体会等内容的感谢信,以便了解学生成长情况。
3.获得国家奖学金、励志奖学金的同学自动获得本年度的校级优秀学生标兵荣誉称号。
4.学院将推荐2名当年度获国家奖学金同学,作为我校上报教育部典型代表备选人选。
四、填表说明
1.表格为一页,正反两面(A4纸张)打印,不得随意增加页数。信息完整,不得涂改数据或出现空白项。表格内容一律由系统生成打印,签名均需手写,包括推荐意见及学院意见栏。
2.表格中“学习情况”栏,学习成绩、综合考评成绩排名标准必须统一为班级排名,必须填写评选范围的总人数,两项排名总人数相同,同年级同专业同班级的总人数一致。注意,必修课门数是参评当年必修课门数,同学院同年级同专业课程门数一致,必修门数与及格门数一致。
3.表格中“主要获奖情况”栏至多填写四项,获奖时间是上一学年。获奖项目需与申请理由、推荐理由及突出表现证明材料中的提到的相关内容相佐证,项目名称等内容要保持一致。
4.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异(50字)、社会实践(50字)、创新能力(50字)、综合素质(50字)等方面特别突出。字数控制在200字左右,不超过300字,填写的条件中涉及的奖项,要与“主要获奖情况”所列一致。理由中有重要奖项,要与获奖情况相互印证;不要出现语句不通,表述错误,重复,错别字等情况;需手签名字。
5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
五、提交材料
1.9月28日前,请各位已经通过学院审核的申请的同学提交《国家奖学金申请审批表》(原件3份);《国家励志奖学金申请审批表》(原件3份)至学院(未来城校区地信楼468办公室);以上材料有关位置均需同学们手写签名。
2.个人先进事迹材料与证件照的电子版请改文件名后(例如:国奖-XXX班-张三、国励-XXX班-李四)在9月28日前发至邮箱1951391468@qq.com。
说明:
1.今年是在线申请,请同学们予以配合,有问题及时反馈、沟通。
2.系统开放关闭有时间限制,请同学们注意时间节点,以免影响学院审批进度。
3.提交材料不全或内容不符合相关要求的学生,将取消其申报资格。
154.com皇冠学生工作办公室
2023年9月18日